Konferencja Wikimania organizowana jest przez Fundację Wikimedia, która zajmuje się wolną encyklopedią Wikipedią, repozytorium wolnych mediów Wikimedia Commons i wieloma innymi projektami z zakresu wiedzy udostępnianiej wszystkim bez ograniczeń. Więcej informacji na temat Fundacji Wikimedia można znaleźć na stronie internetowej http://wikimediafoundation.org.

Po informacje i z zapytaniami dotyczącymi konferencji można zgłaszać się za pośrednictwem e-maila do

wikimania-info@wikimedia.org

Informacje prasowe i PR

wikimania-press@wikimedia.org

Pytania dotyczące programu, mówców, prelegentów, składania materiałów itp. należy kierować do

cfp@wikimedia.org

Jeżeli lepsze jest medium wiki, można pozostawić swoje komentarze na stronie kontaktowej. Z organizatorami można się skontaktować także poprzez kanał IRC #wikimania na serwerze irc.freenode.net.